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학원규정

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EKA(English Knowledge Awareness) Regulation

 

1. 등록규정

 

A. 지연도착 및 결석 관련 규정

- 개강일 보다 늦게 도착하거나 미 도착으로 인한 결석부분에 대해 환불 또는 보상하지 않습니다

- EKA어학원에서 제공하는 서비스가 사업분쟁 및 소송, 항공의 지연 및 취소 등 EKA어학원의 통제권 밖의 사유나 천재지변과 같은 기타 불가항력적인 이유로 제공되지 못할 경우, 본원은 어떠한 책임도 지지 않으며 보상 또한 이루어지지 않습니다.

- 모든 과외활동은 학교측에 서면허가를 받고 이루어지며 이러한 정식 절차 없이 이루어 지는 범위의 인명이나 재산상의 피해, 손실, 손해 등에 대해서도 책임을 지지 않으며 보상 되어지지 않습니다.

 

B. 연수기간 연장

- 연수기간 연장은 8주 이전 또는 학원에서 지정한 날짜에 원장님과 상담을 통해 요청하셔야 합니다.

- 8주전, 또는 지정날짜에 연장 신청을 하지 않을 경우, 학생의 연장 신청이 거절 될 수 있습니다.

- 연장 비용에 대해서는 연장확정 당일까지 EKA 서울본사 학원지정계좌로 납부 하시거나 현지 납부

가능합니다.

- 연장은 4주 단위로 되며, 4주 연장 시 할인금액은 적용되지 않습니다.

- 등록된 과정을 변경하여 수강할 경우 차액은 환불되지 않습니다.

(레벨테스트 결과 후 수강 자격 미달 포함)

 

C. 추가비용 관련 규정

- 기숙사비에는 등록 기간만큼의 숙식과 기숙사 부대시설 이용뿐만 아니라 청소 및 빨래 서비스에 따른 일체의 비용이 포함되어 있습니다. (, 개인 소모품과 전기세는 개인부담입니다.)

– SSP(6,200페소), 기숙사 보증금(2,000페소), 비자연장비, 교재비(3,000페소), I-Card(3,000페소)

전기세(1인실 2,500 페소, 2인실 1,600페소, 3인실-1,200 4인실 1000 페소 - 4주 기준)

- 비자연장비는 1차 연장비: 3,530페소 (입국 후 59일까지) – 연수기간(8)

               2차 연장비: 8,130페소 (입국 후 59+ 30) – 연수기간(12)

               3차 연장비: 9,630페소 (입국 후 59+ 60) – 연수기간(16)

4차 연장비: 12,330페소 (입국 후 59+ 90) – 연수기간(20)

이후 연장비: 사무실 확인(30일 단위로 연장)

- Level 에 따라 교재비는 틀립니다.

- 보증금의 경우 학원 / 기숙사의 시설물 이용 후 시설에 이상이 없는 경우 수료 시 전액 환불됩니다. 학원시설 중 학생의 과실로 인하여 하자가 발생하였을 시는 보증금에서 실비 보상하셔야 합니다.

D. 유한책임

- EKA어학원에서 계약된 서비스가 사업 분쟁이나 항공의 지연 및 취소 등 연수기관의 통제 밖의 사유로 인해 제공이 불가능하게 된 경우, 기타 불가항력적인 이유로 계약된 서비스를 제공하지 못할 경우, EKA어학원 또는 그 대리인은 어떠한 책임도 지지 않는다는 것이 학생과 EKA어학원 또는 그 대리인과 맺은 계약의 기본 내용입니다.

- 유학생 보험은 필수 사항 입니다.

- EKA 어학원 밖에서 일어난 사건/사고에 대한 책임은 전적으로 본인에게 있습니다.

- EKA 어학원 내에서 본인의 부주의로 일어난 사고는 책임지지 않습니다.

- EKA 어학원 내에서 학원의 미숙으로 인한 보험처리를 해야할경우 면책금액(원화 10만원)을 최대로 지원해드립니다.

. 이카규정상 보험을 한국에서 신청해야하는데 신청을 안하고 온 연수생들은 지원을 하지 않습니다.

 

 

2. 기숙사규정

 

A. 방 변경 및 배정

- 학생들의 방은 학원측에 의해 임의로 배정됩니다

- 배정된 방에 문제가 발생 할 경우 EKA어학원 매니저를 통해 개선을 요청하셔야 합니다.

- 방 변경은 입학기준 4주를 기본으로 하며 매니저를 통하여 신청하시길 바랍니다. (4주당 1)

- 한정된 기숙사로 인해 전체 학생들의 신청을 다 수용할 수 없기 때문에, 방 변경 요청이 상황에 따라 받아 들여지지 않을 수도 있습니다.

- 기숙사방 배정 및 변경에 관한 권한은 EKA어학원에 있으며 변경 요청 사유가 타당할 경우 학원에서는 그에 맞는 적절한 조치를 해드립니다.

- 등록시에 배정된 방에 대해 현지에서의 변심으로 인한 방 변경(인실 변경)은 환불이 불가하며, 학원측 방 배정에 따른 학생의 방 변경은 제한적으로 환불이 가능합니다.

 

B. 기숙사 이용

- 방 청소는 1주일 2회에 한하여, 쓸고, 닦고, 휴지통 비우기를 해 드립니다.

- 이불, 침대시트, 베게 닢 등은 2주에 1번 교체해 드립니다.

- 간단한, 정리 정돈 및 청소는 개인적으로 해 주셔야 합니다.

- 2회 빨래 서비스는 기숙사비에 포함되어 있는 사항입니다.

- 빨래의 경우는 각 방 별로 빨래 바구니에 담아서 방문 앞에 개인시간 배정에 의해 수거합니다.

(빨래 수거일: 개인별 스케줄에 따라 적용, 수거시간: 07:00A.M ~ 09:00A.M)

- 신발 및 가방은 빨래서비스에 제외되며, 드라이클리닝을 요하는 의류 또는 고가의 의류는 개별적으로 문의하여 주시기 바랍니다. (학원 내 손상된 의류의 경우 빨래리스트 양식을 작성한 학생에 한하여 최대 500페소 까지만 보상해 드립니다.)

- 방의 습도 조절과 쾌적한 환경을 위해 자주 환기를 시켜주세요.

- 방을 비우실 때는 꼭 방문을 열쇠로 잠그고 다니십시오.

- 개인 귀중품들은 방에 비치된 책상사물함에 넣어 두고 사물함을 꼭 잠그고 다니도록 하십시오.

- 숙소의 개인 열쇠를 분실 하셨을 경우에는 별도의 벌금을 내셔야 합니다. (방 열쇠: 500페소)

- 10시부터 다음날 오전 6시까지는 다른 학생들의 공부와 취침을 위해 정숙해 주셔야 합니다.

- 화재예방을 위해 조리기구(가스버너, 커피포트), 양초, 성냥 등 화재 원인이 될 수 있는 모든 용품의 사용을 엄격히 금지합니다. (학원 내에서는 취사 금지)

- 학원 내 쾌적한 면학분위기 조성과 화재 예방을 위해 지정된 몇 곳을 제외한 EKA어학원 건물 내에서 흡연을 금지합니다.

- 항공 컨펌 등 개인 사정으로 인하여, 연수기간을 초과하여 어학원에서 머무르시게 될 경우 기숙사 사용에 대한 사용요금(일당 1000페소)을 별도로 납부하셔야 합니다.(숙박과 식사만 포함, 수업 불 포함) , 학원의 사정상 빈 방이 존재할 때만 가능합니다.

- 현지 휴일은 청소, 빨래 서비스를 제공하지 않습니다.

 

 

C. 기숙사 출입

- 기숙사는 월~금요일까지 외출이 금지되며 토요일과 일요일에만 외출이 가능합니다. 그러나, 특별한 사유로 인하여 외출이 필요한 때에는 어학원 관계자로부터 외출증을 발급 받아야 합니다.

- 세미 스파르타 대상 학생들은 평일 오후 6 - 10시까지 자유롭게 외출이 가능하지만 페널티가 있을 경우 외출이 금지됩니다.

- 주중 복귀시간(18:00), 연휴 중 복귀시간(02:00), 연휴 마지막 날 복귀시간(20:00) 2시간 이내 위반할 경우 1차 경고 (2주간 외출/외박 금지), 복귀시간 2시간 이내 위반 2차 경고 시 혹은 2시간 이상 위반 1회 적발 시에는 무단외박으로 간주 어떠한 퇴교 조치 되며 보증금을 포함한 어떠한 환불 조치도 이루어 지지 않습니다.

- 통금시간 (02:00 ~ 05:00) 입실 시 1차 경고 (2주간 외출/외박 금지), 2차 경고 시 퇴교 조치 되며 어떠한 환불 조치도 이루어 지지 않습니다. (보증금 포함)

- 기숙사에서는 타인의 방에 출입(~금요일 오후 10시 이후, 토요일만 제외)이 금지되며, 용건이 있을 시에는 복도나 휴게실을 이용해야 합니다. , 학원관계자는 언제, 어디서든 자유롭게 입실이 가능합니다.

- 금요일 야간 Activity 출입시간은 19:00 ~ 23:00 입니다. (Permit 필수)

- ~금요일 수업중간 쉬는 시간 10분 동안 Small store의 출입은 자유로우나, 오후 6시 이후로는 모든 외출이 안됩니다.

- 주중 Break time 외출 시 사무실에서 외출증을 받아 외출이 가능합니다.(점심시간 Permit 사용 불가)

- 주말 외박, 금요일 야간 Activity의 경우 해당 수요일 오후 1시까지 Permit 작성 필수

 

 

D. 방문 규정

- 손님 방문시간은 오전 9:00 ~ 오후 6:00까지 이며, 기숙사방과 학원 강의실에는 손님이 입장할 수 없으므로 휴게실을 이용하여야 합니다.(, 관리자의 동행 시 부모님은 기숙사만 입장이 가능합니다.)

- 개인의 친분으로 타 학원의 친구 출입을 엄격히 제한합니다.

 

E. 병원 및 우체국 방문 규정

- 우체국 방문 시 사무실에서 외출증 발급받아 외출 가능

- 몸이 아프거나 병원을 방문해야 할 경우 사무실에 와서 아픈 증상을 말하면 본 어학원 담당 병원 예약업무 및 MEDICAL LETTER를 발급해 드립니다.

- 본 어학원 담당 주치의 진료 시 진료비 무료, 약값은 본인부담.

(주치의 부재 시 진료비 및 약값 본인부담)

- 보험료 청구를 위한 영수증은 스스로 병원에서 발급받아야 함.

 
3. 수업 규정

 

A. 수업시간

- 수업은 최소한 5분 이전에 강의실에 입실해야 하며, 절대 수업을 결석해서는 안됩니다.

(, 질병이나 사고로 인한 결석 등 정당한 사유가 있을 시 어학원 관계자 판단 하에 가능함)

모든 수업 5분 이상 지각 시 해당 수업에 참여할 수 없으며 그 주 외출 / 외박이 금지됩니다.

- 주기적인 지각 시 개인상담이 주워지며, 유학원과 각 가정으로 연락이 가게 됩니다.

- 수업시간에 튜터에게 한국 비속어를 가르치지 마시기 바랍니다.

- 그룹 수업 시 상대방에게 피해를 주는 잡담을 삼가해 주시기 바랍니다.

- 수업 시간에는 개인 핸드폰 사용을 엄격히 금지합니다.(사용 적발 시 그 주 외출/외박 금지)

 

B. 수업 변경 및 튜터 변경

- 수업 배정과 변경은 EKA어학원에 권한이 주어집니다.

- 수업 변경 시 최소기간인 2주는 단위 적용되며, 수업참여도, 태도에 따라 차별 적용될 수 있습니다.

- 수업 변경을 희망하는 학생은 최소 1주 전 월~수요일 오후 1시 사이에 신청하여야 합니다.

- 수업 변경을 원할 경우 담당자와 그 사유에 대하여 충분히 상담을 하십시오.

- 수업변경에는 명확한 사유가 있어야 됩니다. 감정적인 사유로는 변경이 되지 않을 수도 있습니다.

- 커리큘럼 변경은 학원의 고유권한입니다. 학원에서 커리큘럼을 변경할 경우 사전에 공지 됩니다.

- 스파르타 ESL 과정에서 세미 스파르타 과정으로의 이동은 최소 잔여 연수기간(4) 이상인 학생만이 가능하며 신청일로부터 한달 후에 적용됩니다. 또한 희망학생은 이전 또는 향후 연수 기간 중에 어떠한 경고조치도 없어야 하며 차액에 대한 환불은 이루어지지 않습니다.

- 필리핀의 국가 공휴일은 수업이 제공되지 않습니다. (, 한국공휴일에는 수업이 제공됩니다.)

- 현지에서 수업변경 시 한국에서 변경하는 비용이 아닌 현지 수업변경금액이 적용됩니다.

- 그룹수업 추가 비용 4,000페소/4       1:4 -> 1:1 변경비용  3000페소/4

1:1 수업 추가 비용 8,000페소/4       1:8 -> 1:1 변경비용  3500페소/4

- 학원의 사정으로 인해 수업이 진행되지 못할 경우 보강 및 대체 수업을 진행해 드리며, 본인이 희망치 않아 진행되지 못한 수업에 대해서는 별도의 환불은 이루어 지지 않습니다.

- Native Speaker 강사의 노사분쟁 또는 퇴사로 수업진행이 불가할 경우, 필리핀 강사로의 해당 수업이 2주간 대체될 수 있으며, 보상은 이루어지지 않습니다. 4주가 되어도 Native Speaker 강사의 수업진행이 되지 않을 경우 4주당 5만원의 금전 보상이 이루어 집니다.

-모든 정규수업이 끝난 이 후 강의실은 1층만 이용이 가능합니다. 1층 그룹강의실은 퍼밋 작성 필수(3인 이상)

-수업실의 변경은 학원 관계자와 미리 상의 후, 수업 장소 변경이 가능합니다. 임의로는 개인별로 강의실 변경이 불가합니다.

-출국 2주 이내의 학생들은 그룹수업을 자율학습시간으로 변경 가능하지만 평소 수업태도를 참작하여 어학원 관계자의 허락 시에 가능합니다(최소 변경일 3일 이전에 상담 필수).

 

C. End-date

- 출국예정일 이전 3일간 선택적으로 수업 여부를 선택하실 수 있으며 저녁 11시까지 자유롭게 외부

출입이 가능합니다. (특별한 사유가 있을 시 어학원 관계자의 판단여하에 따라 외박이 가능합니다.)

- End-date 기간은 주말을 제외한 3일입니다.(ex. 월요일 출국자는 이전 주 수요일부터 외출 가능)

 

D. 교재

- 지급 받은 교재는 선불로 3,000 페소를 지불합니다.

- 지급 받은 교재는 받은 지 1일 이내에 반납하셔야 합니다.

- 반납시 새 책과 같은 상태를 유지하여야 합니다. (교제 정산에 포함되지 않음)

- 반납 절차가 모두 끝난 후에 잔액을 돌려 드립니다.

 

E. 수료증

- 출석의 90% 이상을 이수하였을 경우에 한해 연수 종료시 EKA어학원의 수료증이 발급됩니다.

- 최소 8주 이상 연수 시 수료증이 발급됩니다.

 

F. 시험규정                                                                      

- ~목요일 오전 7:00~7:50에 단어 & 문장 테스트가 있습니다. (구두 시험)

- 매주 금요일 오전 7:30 ~ 07:45 주간 단어 & 문장 테스트가 실시됩니다. (필기시험)

- 평일 오전 8:00~9:00 (AM) - Listening Class 의무수업이 있습니다.

- 평일 오후 7:00~ 8:00 (PM) – Speaking 또는 Writing 클래스는 학생 모두 선택적으로 참여하실 수 있습니다. (신입생의 경우 2주간 의무수업, 하지만 세미 스파르타 대상학생의 경우는 자율 실시)

- 매월 마지막 주 금요일 (오전 08:00 ~ 12:00) 월간 테스트가 실시되며 시험 결과는 시험일 다음주 중 공지사항 게시판에 공지 (월간 테스트 이후 수업은 없고 자율 외출 오후 11시까지)

- 매일 치르는 단어테스트 1회 결석 시 그 주 외출/외박이 금지, 2회 이상 결석 시 보증금을 포함한

환불조치 없이 퇴교 조치됩니다.

- ~목요일 구두 단어테스트 재시험은 그 날 오후 6시 이전까지 응시해야 하며 재시험에 떨어졌을 경우 A4용지 2장 작성한 학생에 한에 1회 추가 재시험을 치를 수 있습니다.

- 모든 테스트는 세미 스파르타, 스파르타에 관계없이 모든 학생이 의무적으로 참석하여야 합니다.

- 금요일 주간 단어, 문장 테스트, 1주 주간 테스트 과락 시 다음 1주일 주말 외출, 외박금지

                   문장 테스트, 2주 주간 테스트 과락 시 다음 2주일 주말 외출, 외박금지

                   문장 테스트, 3주 주간 테스트 과락 시 잔여기간 외출 금지

- , 야간 테스트 불참석 시 수업변경이 불가 됩니다.

- 시험 규정은 학원의 규정에 따라 수시로 변경될 수 있습니다.


4. 벌칙 규정

 

- 학원 내의 흡연 금지, 흡연구역 외 흡연 적발 시 잔여기간 외출/외박 금지

- 빈 방에 에어컨이 켜져 있을 경우 1주간 외출/외박 금지

- 매주 월요일 오후 8(공휴일인 경우 화요일) 전체 미팅 지각 / 결석 시 1주간 외출/외박 금지(세미 스파르타 대상 학생의 경우도 참석하셔야 합니다.)

- 벌칙 규정 및 퇴교 규정을 어겼을 경우 전체미팅 시 그 내용을 공지 또한 학원 내 게시판에 전체

공지를 하며, 이로 인해 발생하는 어떠한 일에도 학원에서는 책임을 지지 않습니다.

- 외출/외박 금지 페널티 자와 같이 외출하거나 외출하는데 도움을 준 경우 잔여기간 외출 금지

- 외출/외박 금지 페널티가 제공될 경우, 그 주에 월말고사 및 다른 휴일까지 있더라도

포함되어 페널티가 적용됩니다 (페널티자 종교행사 참여시 매니저 허락 하에만 참석가능)

- 세미 스파르타 학생이 규정을 위반할 경우에는 그 시간 이후로 스파르타의 규정이 포괄 적용됩니다.

- EKA 건물과 그 부속건물 및 모든 부대시설에서 한국어 사용 2회 적발 시 1주 외출/외박 금지

 

5. 퇴교 규정

- 수업 무단결석 2회 이상 시 퇴교조치

- 학생들간 시비로 인한 학원 내 위화감 발생시 (쌍방 모두 퇴교 조치)

- 수업, 원내 생활 시 불량태도(습관적으로 어학원 규정을 어기거나, 수업에 결석할 때)

- 개인적인 불만이나 확실치 않은 사실로 인해 원생들 집회 주도

(개인적인 불만이 있을 경우 매니저와 상담해서 해결 요망)

- 이성(학생, 선생님 등)에게 성적인 모욕이나 추행 행위가 확인될 시 퇴교 처리
- 학원 내 음주 또는 반입시 퇴교 처리 (주중, 주말에 관계없이 음주 및 반입 불가)

- 화재예방 규칙 미 준수 시 퇴교 처리(가스버너, 커피포트 등의 전열기구 사용 금지)

- 무단 외박 시 퇴교 처리

- 외출 불가 또는 금지시간 중 외부출입 1회 적발 시 퇴교 (, 매니저 허가를 받은 경우 제외)

- 주중 / 주말 복귀시간을 2시간 이상 위반할 경우 무단외박으로 간주 퇴교처리.

- 타 학생 방 2회 출입 적발 시 이유 불문하고 퇴교 처리 (~금요일 10시 이후)

- , 녀가 한 방에 있을 시는 사유에 관계 없이 1회 적발 시 퇴교 처리.

- 도난 사건 발생 시, 주범으로 확인이 되면 퇴교 처리.

- 내부기숙사 학생이 외부기숙사에 출입 1회 시 잔여기간 외출/외박 금지, 2회 시 퇴교 처리

- 정확하고, 정당한 사유 없이 EKA어학원을 비방 할 경우, 그 사실이 확인되면 퇴교 처리

* 퇴교 시에는 한국의 유학원과 부모님께 퇴교사유와 함께 퇴교 사실이 즉각 통보됩니다.
*
퇴교규정에 의해 퇴교 시에는 보증금을 포함한 어떠한 환불 조치도 이루어지지 않습니다.

* 학원에서는 퇴교 이후 해당 학생에 대하여 어떠한 책임도 지지 않습니다.
*
퇴교 통보를 받은 후 수업은 중단 되고 12시간 이내에 기숙사를 비워야 합니다.


6. 환불 규정

- 4주전 모든 학원관련 비용은 완납하셔야 합니다. (미납으로 인한 연수일정 취소 등의 경우 학원에 책임이 없습니다.)

- 모든 취소신청 및 환불요구는 반드시 서면으로 이루어져야 하며 등록비는 어떠한 경우에도 환불 되지 않습니다.

- 개강 전 취소하실 경우에는 반드시 대표사무소를 통하거나 EKA어학원으로 취소신청을 하셔야 하며, 취소 신청하거나 개강 후 퇴교 처분을 받을 경우에는 다음 사항에 근거하여 이루어 집니다.

- 사전 통보 없이 개강 일로부터 3주 동안 수업에 불참하게 되면 미리 지불된 금액은 전혀 환불 되지 않습니다.

- EKA에 등록하신 모든 학생들에게는 8주 의무수강이 적용 되어 연수기간이 8주 이하일 경우에는 환불 되지 않습니다.

- 모든 환불은 수업을 중단하고, 귀국하거나 학원을 나간 시점으로부터 30일 이내에 한국 사무소를 통하여 환불이 됩니다.

 

   

등 록 비

기숙사비

수 업 료

입국3주전 취소

환불불가

10%를 제외한 전액환불

전액환불

입국2주전 취소

환불불가

10%를 제외한 전액환불

전액환불

입국1주전 취소

환불불가

30%를 제외한 전액환불

전액환불

도착시

환불불가

환불불가

잔여수업료 50%

수업시작후

환불불가

환불불가

잔여수업료 30%

연수기간의 10% 이상

환불불가

환불불가

환불불가

연장수업 2주 전 취소

환불불가

연장비용의 50%

연장수업 1주 전 취소

환불불가

연장비용의 20%

연장수업 경과 후 취소

환불불가

연장비용의 0%

, 본인의 질병 혹은 직계 가족의 사고 및 질병으로 취소가 불가피한 경우에는 통보 시점에

관계없이 잔여 수업료의 50% 만 환불 (의사의 진단서등 증명서 제출 요함.)

위의 규정은 EKA어학원의 스파르타식 연수방향을 위해서 언제든지 수정과 변경, 삭제가 가능하며, 모든 규정은 EKA어학원의 고유운영방침에 따라 운영됨을 명시합니다.

- 환불은 본 어학원을 떠난 1달 후에 이루어 집니다

 

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